香港公司做账要求相对严格,每年都需要进行审计,无论财务状况如何。而且,只有持牌的CPA注册会计师才有资格出具核数报告。在做账报税时,公司需要提供一系列的财务单据和资料。
具体来说,银行部分需要提供每月的银行对账单以及每笔收款和付款的凭证(即银行水单或回单)。收款凭证应与销售发票、销售合同一起整理,付款凭证则应与采购发票、采购合同一起整理。此外,还需提供财务报表及试算表、总分类账、明细分类账、银行日记账及现金日记账的账册等。
对于现金部分,工资表(需员工签名、公司盖章、员工身份证正反面复印件、劳动合同)是必须的。此外,日常零星报销的收据或发票也需要提供,抬头必须是HK公司名的全称。如果涉及董事代付的情况,还需填写一份董事代付款证明,并由董事签名并盖公司章。
除了上述基本资料,还有一些特殊票据和文件需要考虑。例如,销货发票与购货发票(包括公司销售时开具给客人的发票与公司购货时供应商开具的采购发票)、存货明细账、银行月结单(如对账单、存折等)以及记账凭证(如支出传票、收入传票及分录传票)等都是必需的。
需要注意的是,新成立的香港公司第一次报税时间为自成立日的18个月内,可任意选取时间;收到利得税表后,必须在3个月内完成报税事宜。非新成立的香港公司的报税时间为根据本公司财务年结日,按时递交审计报告及税表。
总体而言,香港公司做账要求细致而全面,涵盖了多个方面,确保了财务信息的准确性和合规性。