香港公司年审是一个必须执行的程序,由香港政府的相关职能部门进行,主要检查公司的运营状况、盈利情况以及报税等内容。具体来说,在公司成立周年日后的42天内,需要完成商业登记证的更换和提交周年申报表。这份周年申报文件需要包含前一年度公司的相关信息,如股东数目、股东姓名、股份比例以及公司的运营情况等。
如果选择代理服务进行年审,一般的流程如下:首先确认好新一任的代理秘书公司后,将办理所需的资料文件给到秘书公司。新的代理秘书公司会制备相关更改通知文件递交到香港有关政 府部门,办理变更事宜。需要注意的是,香港公司的法定秘书一职只能由通常居住于香港的自然人或者持有TCSP牌照的香港秘书公司担任,因此需要确认新一任的秘书公司是否有资 质。
另外,如果香港公司的地址之前是挂 靠原来的秘书公司,那么变更了秘书公司还会对注册地址进行变更,可以选择挂靠新的秘书公司地址,或者更改为自己的香港地址。并且,香港公司如果有开设了银行账户的话,还需要向银行递交更新地址的资料报备,避免银行将信件邮寄至原来的地址。
总的来说,无论是自行办理还是选择代理服务进行年审,都需要按照规定的流程和要求准备和提交年审所需的各项资料。同时,为了确保合规性和良好的财务状况,建议选择一家专业的注册会计师事务所进行财务报表的审核。